Política de Tratamiento de Datos Personales
El Club Deportivo Soldados Élite, identificado con la Resolución IDRD N.º 1533 y con domicilio en Bogotá, Colombia, informa que esta Política de Tratamiento de Datos Personales se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Ley 2300 de 2023 y demás normas aplicables, con el fin de garantizar la protección, confidencialidad y uso adecuado de la información personal recolectada en el desarrollo de sus actividades deportivas, administrativas y comerciales.
1. Datos Personales que se Recolectan
El Club Deportivo Soldados Élite podrá solicitar, almacenar y tratar datos personales de identificación, contacto, ubicación y otros datos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. Esta recolección incluye, de manera enunciativa pero no limitativa:
- Nombres, apellidos y documentos de identidad del deportista y acudientes.
- Información de contacto: teléfonos, correos electrónicos, dirección de residencia, barrio y localidad.
- Datos demográficos y familiares como estado civil, parentesco, ocupación, colegio, curso o institución educativa.
- Información relacionada con salud, EPS, aseguramiento y datos médicos relevantes para la práctica deportiva.
- Información académica, deportiva y administrativa: inscripción, historial deportivo, participación en torneos, pagos y facturación.
- Material fotográfico, audiovisual o biométrico, con fines académicos, deportivos, de registro y promoción institucional.
- Cualquier otro dato requerido para la correcta prestación de los servicios deportivos, administrativos y comerciales del Club.
2. Finalidades del tratamiento
- Gestionar procesos administrativos, deportivos y logísticos, incluyendo inscripción, pagos, asistencia y seguimiento de los deportistas.
- Comunicar información sobre entrenamientos, horarios, torneos, actividades, cobros y novedades del Club.
- Elaborar reportes estadísticos, estudios de satisfacción y análisis de tendencias internas para la mejora del servicio.
- Desarrollar campañas de fidelización, mercadeo y promoción de servicios propios del Club.
- Compartir información y promociones de entidades patrocinadoras y organizaciones aliadas, alineadas con los valores institucionales.
- Cumplir con obligaciones contractuales, legales, contables, tributarias, fiscales, de aseguramiento y seguridad.
- Publicar material fotográfico y audiovisual para fines educativos, culturales, deportivos y promocionales.
3. Transferencia y transmisión de datos
El Club podrá transferir o transmitir datos personales a:
- Filiales, proyectos asociados o aliados estratégicos del Club.
- Patrocinadores y proveedores de tecnología y servicios administrativos, bajo acuerdos de confidencialidad.
- Autoridades deportivas, administrativas o judiciales, cuando sea requerido por ley.
- Plataformas de pago, facturación y aseguramiento necesarias para la prestación de los servicios.
En ningún caso el Club venderá datos personales a terceros.
4. Principios de tratamiento
El manejo de los datos personales se realizará bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, seguridad y confidencialidad, implementando medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger la información.
5. Derechos de los titulares
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso que se les da a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por incumplimiento.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no exista deber legal de conservarlos.
- Acceder gratuitamente a los datos personales objeto de tratamiento.
6. Procedimiento para el ejercicio de derechos
Para ejercer estos derechos, el titular puede enviar una solicitud a: administra@clubsoldadoselite.com.
7. Vigencia de la autorización y conservación de datos
La autorización para el tratamiento de datos personales estará vigente hasta que el titular solicite expresamente su revocación o eliminación. La información se conservará únicamente por el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales, contractuales o regulatorias.
8. Consulta de la política
Los titulares pueden consultar esta política de forma permanente en: https://clubsoldadoselite.com/politicas-de-datos/
Última actualización: 3 de septiembre de 2025.